KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Bu Aydınlatma Metni tarafınıza ilişkin adı ve soyadı, iş telefonu numarası, e-posta adresi, çalışılan şirkete/kuruma ilişkin bilgiler, mesleki ve çalıştığınız sektöre ilişkin bilgiler, işyeri adresi ve ilgili kurumdaki pozisyonunuzdan oluşan kişisel verileriniz ile federasyon ve dernek üyelik bilgileriniz gibi bilgilerden oluşan kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

DEGİAD tarafından, KVKK ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; internet sitesi, çağrı merkezi, Ofis, sosyal medya mecraları, doğrudan veya yetkilendirilmiş iletişim kanalları ve fiziki kanallar gibi farklı kanallarda icra edilen üretim ve tadilat süreçlerindeki yöntemlerle; bu kanalları kullanarak sizlere kaliteli hizmetlerimizi sunmak ve bu çerçevede iş ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek noktasında uygulama imkanı bulan ilgili mevzuat, sözleşme, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde açık rızaya bağlı sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle kişisel verileriniz, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere toplanmaktadır.

Kişisel veri toplama yöntemleri aşağıda maddeler halinde listelenmiştir:

• İnternet sitelerimiz veya üçüncü kişilere ait internet sitelerinde yer alan, bizimle iletişime geçmek üzere doldurduğunuz iletişim formları.
• DEGİAD ile imzalamış olduğunuz muhtelif sözleşmeler ile göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar.
• Çalışanlarımız, dijital pazarlama ve çağrı merkezi dâhil olmak üzere müşteri hizmetleri kanallarımız.
• Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı.
• Üyelik sözleşmeleri ve sair diğer sözleşmeler, kampanyalar, başvurular, formlar, teklifler, iş fikri ve projeler.
• Çerez verileri, zorunlu çerezler ve izni alınmış çerezler.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Yukarıda maddeler halinde belirtili kişisel veri toplama yöntemleriyle elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öneri, talep, şikayet, ürün / hizmet satın alma, iade-değişim ve müşteri memnuniyeti ve benzeri konularda tarafınızla iletişim kurmak.
• Kişiye yönelik hizmet sunma.
• Projeler ve iş fikirlerinin ticarileştirilebilmesi için gerekli işlemler.
• Kurumsal iletişimi sağlamak.
• DEGİAD ofis güvenliğini sağlamak.
• İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
• Yasal raporlamalar yapmak.
• Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek.
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü sağlamak amacıyla.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

DEGİAD faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, yürüttüğümüz faaliyetin doğası gereği paylaşılması gereken taraflarla ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirmek üzere kanunen yetkili resmi mercilerle, DEGİAD üyeleri, DEGİAD danışman şirketleri ya da çözüm ortakları, hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlarla ve kurumumuz içerisinde kurumumuz adına çalışan ve hareket eden çalışanlar ile KVK Kanunu'nun 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir. Ayrıca tarafınızla DEGİAD arasında doğabilecek hukuki ihtilaflara binaen kanunen tanınan haklarımızı kullanabilmemiz adına tarafınızca aleyhimize ikame edilebilecek davalarla sınırlı kalmak kaydı ile savunma hakkımız çerçevesinde söz konusu kişisel verilerinizi destek aldığımız avukatlar ile paylaşıyoruz.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun 11. Maddesine göre kişisel verileri işlenen ilgili kişi;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınıza İlişkin Talepleriniz

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvuruyu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da DEGİAD'a daha önce bildirdiği ve kayıtlarda yer alan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bildirimde bulunabilirsiniz. DEGİAD tarafından talebin mahiyetine ve başvuru yöntemine göre, DEGİAD tarafından başvurunun ilgili kişiye ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarını koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar isteyebilir.

Konu ile ilgili internet sitemizde (https://degiad.tr/) yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz. İlgili başvuru formuna ulaşmak için lütfen tıklayınız.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rıza Beyanı

Kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin Denizli Genç İş İnsanları Derneği (DEGİAD) tarafından işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni için lütfen tıklayınız.